TopManTopMan, đào tạo quản lý, tư vấn quản lý, tư vấn iso

Kaizen mang đậm phong cách triết lý và kỷ luật của người Nhật đã mang lại sự thành công trong việc cải tiến và nâng cao năng suất chất lượng sản xuất của doanh nghiệp.

Kaizen nghĩa là gì?

Kaizen là từ ngữ được bắt nguồn từ các từ ghép là “Kai” – Thay đổi và làm cho đúng còn “Zen” có nghĩa là “tốt” – “cải tiến liên tục”. Kaizen là sự tích lũy các cải tiến nhỏ để tạo thành sự thay đổi lớn trong doanh nghiệp và đảm bảo được việc giải quyết và xử lý vấn đề từ tận gốc.

Cần làm gì đầu tiên khi áp dụng Kaizen?

Hiện nay, Kaizen được thực hiện ở rất nhiều doanh nghiệp trên các quốc gia trên toàn thế giới. Và trên thực tế đã có rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công. Tuy nhiên, vẫn có doanh nghiệp đã áp dụng chưa thành công vì một số lý do trong đó lý do đầu tiên là không chuẩn bị và thực hiện đúng các yếu tố, bước đi đầu tiên của Kaizen. Vậy các yếu tố đó là gì? Hãy cùng Topman phân tích và làm rõ các vấn đề này nhé!

Theo các chuyên gia của Nhật Bản thì đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên áp dụng phương pháp Kaizen của Nhật Bản thì bạn cần phải có kế hoạch và mục tiêu theo từng giai đoạn.

Trong giai đoạn đầu thực hiện Kaizen thì theo nghiên cứu các doanh nghiệp không nên quá đòi hỏi sự hoàn hảo ngay từ đầu mà cần phải có sự chuẩn bị trước sự điều chỉnh. Theo như thống kê thì các doanh nghiệp cần quan tâm đến con số 2-6-2 có nghĩa là chỉ có 20% nhân viên hào hứng tham gia cải tiến Kaizen và số nhân viên không hợp tác sẽ là 20%, còn 60% sẽ là những người trung lập. Khi nhìn thấy các con số này nếu như doanh nghiệp không tập trung vào con số 60% kia để biến họ thành những nhân tố sáng tạo, tích cực ủng hộ Kaizen thì sẽ khó có thể thành công được.

Và khi đã làm tốt và vượt qua ngay giai đoạn đầu thì các giai đoạn tiếp theo sẽ tập trung nhiều hơn vào việc tối ưu tính khả thi và quy chuẩn hóa hệ thống cải tiến. Và đến giai đoạn 3 chính là giai đoạn bắt đầu đẩy mạnh để tối ưu sâu hơn vào vấn đề tăng năng suất lao động và hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

Tóm lại, với doanh nghiệp khi bắt đầu áp dụng Kaizen thì cần chuẩn bị thật kỹ các yếu tố sau đây: phổ biến và thu hút nhân viên tham gia tích cực đồng thời trợ giúp họ nhận diện được vấn đề và đưa ra những ý tưởng. Thứ hai, cần nhanh chón đánh giá và phản hồi nhân viên có ý tưởng tốt, sáng tạo trong công việc. Tạo điều kiện để có thể đánh giá sự thành công của các sáng kiến. Và khi có những cải tiến và thành công thì nhanh chóng khen thưởng và khích lệ kịp thời nhất.