TopManTopMan, đào tạo quản lý, tư vấn quản lý, tư vấn iso

5S là gì?

5S là một thuật ngữ có nguồn gốc từ Nhật Bản, đây là tên của một phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc. Từ đó giúp cho việc nâng cao chất lượng và hiệu quả. 5S được cấu thành bởi các yếu tố sau đây: Seiri – Seiton – Seiso – Seiketsu – Shitsuke có nghĩa là Sàng lọc – Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng.

Phương pháp này được ứng dụng rất nhiều và hiệu quả trong các ngành sản xuất sản phẩm và dịch vụ. Tuy nhiên, đối với lĩnh vực xét nghiệm thì việc áp dụng 5S vào việc bố trí sắp xếp cũng rất cần thiết. Nhận thấy yêu cầu cấp thiết đó các nhà quản lý cũng đang rất cần nhiều thông tin để có thể tiếp cận và áp dụng nó một cách thành công hơn nữa. Với bài viết sau đây TopmanJSC xin đưa ra những khái niệm cơ bản và cách áp dụng 5S vào trong phòng xét nghiệm.

5S bao gồm các yếu tố sau:

• S1: Xác định và loại bỏ những thứ không cần thiết/không sử dụng, giảm bớt sự bề bộn
• S2: Tổ chức các vật cần sử dụng vào đúng vị trí và thuận tiện cho việc sử dụng.
• S3: Đạt được và duy trì sự sạch sẽ
• S4: Thiết lập 3S đầu tiên thành tiêu chuẩn thực hiện nơi làm việc
• S5: Huấn luyện và duy trì đúng theo các nguyên tắc từ S1-S4.

Áp dụng 5S trong phòng xét nghiệm có ý nghĩa gì?

Ngành xét nghiệm cần phải có sự chuẩn xác rất cao và cần phải giảm tối đa sự lãng phí để giúp tối đa hóa khu vực xét nghiệm của. Việc áp dụng tiêu chuẩn 5S trong phòng xét nghiệm sẽ được:

• Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và an toàn cho tất cả nhân viên trong phòng xét nghiệm. Từ đó tạo cảm hứng làm việc cho tất cả các thành viên.
• Sắp xếp các khu vực trong phòng xét nghiệm một cách gọn gàng và ngăn lắp giúp tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình tìm kiếm và sắp xếp các đồ vật trong phòng thí nghiệm.
• Loại bỏ những công việc gây lãng phí thời gian
• Giảm bớt các sai sót trong quá trình thực hiện xét nghiệm
• Tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý
• Tiết kiệm chi phí nhà kho, chỗ chứa các thiết bị không cần thiết
• Giảm thiểu thời gian xét nghiệm