TopManTopMan, đào tạo quản lý, tư vấn quản lý, tư vấn iso

5S Kaizen là một phương pháp rất nổi tiếng bắt nguồn từ Nhật. 5S được viết tắt bởi các từ sau đây: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu và Shitsuke ( theo tiếng Nhật ) còn khi dịch sang tiếng Việt sẽ được dịch thành: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng. Với tiêu chí ngắn gọn, xúc tích và tính ứng dụng cao 5S có thể giúp bạn tiết kiệm từ 10% tới 30%.

Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách để áp dụng 5S một cách hiệu quả và có một quy trình áp dụng lâu dài. Để giúp bạn có thêm thông tin chúng tôi xin giới thiệu với bạn 6 bước thực hiện 5S hiệu quả:

Bước 1: Lập ra một kế hoạch hành động

Để thực hiện bất cứ một công việc gì thành công thì việc xây dựng kế hoạch hành động là không thể thiếu được. Công việc này cần phải được thực hiện kỹ lưỡng, cẩn thận và có xuất phát từ thực tiễn và cần có sự hướng dẫn của đội ngũ chuyên gia của các đơn vị tư vấn như Topman.

Khi xây dựng kế hoạch thì bạn cần phải có sự đồng thuận của toàn bộ các cá nhân của tổ chức và cần có sự quyết tâm thực hiện đến cùng và đúng theo tiến độ đề ra.

Bước 2: Đào tạo cho đội ngũ nhân viên

• Xây dựng đội 5S chuẩn
• Đào tạo cho tất cả nhân viên về tinh thần cũng như phương thức thực hiện 5S.
• Đưa ra bản check list chấm điểm về công tác thực hiện 5S theo từng cá nhân, tổ, đội, phòng, ban và toàn công ty.
• Liên tục điều chỉnh để hoàn thành tốt các chỉ tiêu 5S.

Bước 3: Lựa chọn một khu vực bắt đầu

Lựa chọn một bộ phận để bắt đầu triển khai thay vì sẽ thực hiện dàn trải trên diện rộng toàn công ty.

Tiến hành đánh giá 5S ở mức cơ sở để xét thêm hiệu quả của chương trình 5S.

Bước 4: Triển khai thực hiện 5S trên toàn công ty

Seiri – Sàng lọc ( Sort)

Phân loại các dụng cụ cần thiết và vứt bỏ các vật liệu không cần thiết để tiết kiệm không gian.

Seiton – Sắp xếp (Set)

Phân chia vị trí sắp xếp một cách gọn gàng và đúng nơi quy định để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và không gian văn phòng. Các vị trí cần phải được đánh số gán nhãn nhanh chóng rõ ràng để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.

Seiso – Sạch sẽ (Sweep)

Nguyên tắc sạch sẽ cần được áp dụng mọi lúc mọi nơi. Chỗ làm việc phải được làm sạch trước, trong và sau ngày làm việc.

Kết hợp chặt chẽ với các nguyên tắc trên là “Sàng lọc” và “Sắp xếp” để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Seiketsu – Săn sóc (Standardize)

Mọi công việc cần được tiến hành ở mức tốt nhất bởi tất cả mọi người và thường xuyên cần được quan tâm và chăm sóc thường xuyên.

Shitsuke – Sẵn sàng (Sustain)

Tinh thần 5S được thấm nhuần trong tư tưởng của cả cá nhân và tập thể. Kèm theo đó là việc phân công công việc cho từng cá nhân và tập thể được nâng cao và cải thiện.

Bước 5: Không ngừng cải tiến 5S

Cải tiến liên tục là con đường duy nhất để đạt được hiệu quả và thành công . Việc cải tiến được dựa trên các thao tác đo lường, phân tích và xây dựng được điểm chuẩn đối với các kết quả tích cực.

Bước 6: Đưa 5S trở thành một thói quen và nhân rộng mô hình 5S

Thành công lớn nhất chính là biến các quy tắc trở thành thói quen của mỗi cá nhân cũng như toàn tập thể. Hãy để tinh thần 5S lan tỏa đến từng thành viên trong tổ chức.

Hãy kiểm tra và kiểm soát để có thể đánh giá tình trạng thực tiến với kết quả kỳ vọng.

Hãy tiếp tục nhân rộng thành công của 5S đến tất cả các bộ phận của tổ chức, doanh nghiệp cũng như nhân rộng ra tất cả các đơn vị khác.