Đặc điểm và chức năng của ISO-ONLINE
10/09/2013 // 0 CommentsI. Vị trí của phần mềm ISO online trong doanh nghiệp:
Phần mềm ISO online là xương sống trao đổi tất cả hệ thống văn bản ISO trong đơn vị giữa các phòng ban,bộ phận khác nhau theo quy trình ISO đơn vị quy định.
II.Các đặc điểm và chức năng của phần mềm ISO online:
|
Đặc tính |
Mô tả |
ISO online express ( sử dụng nhanh) |
ISO online Enterprise ( cho doanh nghiệp) |
| Tổ chức và truy cập dữ liệu theo hình cây | Dữ liệu của bạn được tổ chức theo kiểu thư mục giống hệ điều hành Windows. |  |
|
| Đưa cấu trúc của dự án vào thư mục dữ liệu | Dữ liệu của bạn được tổ chức theo các cấp: Năm Loại dự án Dự án Phần việc Công việc Quy trình Văn bản. | |
|
| Tạo và sửa quy trình mẫu theo các bước hướng dẫn | Quy trình mẫu có thể được tạo theo các bước hướng dẫn một cách rất đơn giản | |
|
| Tạo và sửa văn bản mẫu theo các bước hướng dẫn | Văn bản mẫu có thể được tạo theo các bước hướng dẫn một cách rất đơn giản. | |
|
| Thư mục dữ liệu cá nhân | Thư mục dữ liệu dành riêng cho bạn, người khác không thể truy cập vào nếu không được sự cho phép của bạn. | |
|
| Chữ ký điện tử | Bạn cần thiết lập khóa riêng để mã hóa và giải mã cho văn bản của bạn. ISO online sẽ mã hóa văn bản của bạn bằng khóa của bạn trước khi gửi đi và giải mã nó khi nhận về, vì thế văn bản của bạn không để bị người khác đọc được nếu bạn không cho phép. | |
|
| Bảo mật mật khẩu | Mật khẩu được mã hóa trên máy chủ vì thế nếu có ai đó lấy được mật khẩu bị mã hóa đó cũng không thể truy cập ISO online bằng tài khoản của bạn được. | |
|
| Thùng rác | Thùng rác chứa dữ liệu bị xóa tạm thời, nếu cần thiết có thể khôi phục lại dữ liệu đó. | |
|
| Tạo hoặc sửa công việc trong dự án | Dự án có thể chứa nhiều công việc. | |
|
| Tạo hoặc sửa công việc trong thư mục dữ liệu cá nhân | |
|
|
| Tạo hoặc xóa quy trình trong công việc | Một công việc có thể gồm nhiều quy trình bên trong. | |
|
| Tạo hoặc xóa văn bản trong công việc | Trong thư mục dữ liệu cá nhân, công việc có thể chứa nhiều văn bản bên trong nó. | |
|
| Hỗ trợ proxy | Trong nhiều Công ty thiết lập máy chủ Proxy, ISO online cho phép hoạt động mà không bị chặn. | |
|
| Upload files vào trong công việc | Nhiều file có thể được upload vào trong một công việc. | |
|
| Quản lý tình trạng kết thúc / hay chưa kết thúc của công việc/ quy trình/ văn bản | Cho phép cán bộ quản lý lọc các văn bản đã kết thúc, văn bản chưa kết thúc trong toàn bộ hồ sơ dự án (văn bản kết thúc là văn bản mà tất cả người tham gia phê duyệt đã thực hiện ký). | |
|
| Tạo văn bản từ văn bản mẫu | Giảm thời gian cho việc tạo biểu mẫu. | |
|
| Gửi thư điện tử có chứa nội dung biểu mẫu | Gửi thư điện tử dễ dàng mà không cần sử dụng phần mềm gửi thư điện tử khác, bạn có thể chèn nội dung văn bản vào nội dung thư điện tử (có hoặc không có chữ ký) mà không cần sao chép/ dán. | |
|
| Phê duyệt / Hủy văn bản | Phê duyệt / Hủy văn bản trong nội bộ Công ty hoặc với đối tác bên ngoài Công ty trực tiếp trên hệ thống này. | |
|
| Tạo/ Sửa thông báo biểu mẫu | Thông báo biểu mẫu dùng để thông báo nội dung biểu mẫu đến một hoặc nhiều người liên quan. | |
|
| Tạo/ Sửa ý kiến biểu mẫu | Trong quá trình phê duyệt văn bản, để các cấp phê duyệt đi đến thống nhất nội dung văn bản trước khi đồng ý phê duyệt có thể tạo ý kiến trao đổi với nhau. | |
|
| Tạo ý kiến trực tiếp trên nội dung văn bản | Bạn có thể có ý kiến yêu cầu sửa đổi văn bản trực tiếp trên nội dung văn bản gửi đến người lập. | |
|
| Chọn người phê duyệt văn bản | Sau khi chọn người phê duyệt văn bản, văn bản sẽ tự động được gửi đến người ký tiếp theo nếu những người cấp dưới đã ký xong. | |
|
| Tạo tài liệu tham khảo cho văn bản | Trong khi thực hiện phê duyệt văn bản, có thể cần xem các tài liệu tham khảo để đi đến quyết định phê duyệt hay không | |
|
| Tạo liên kết giữa các văn bản | Liên kết giữa các văn bản liên quan như hình mạng lưới cho phép bạn dễ dàng di chuyển qua các văn bản liên quan nhờ các liên kết này. | |
|
| Sao lưu/ Cắt/ Dán công việc | Sao lưu/ di chuyển / Dán công việc từ thư mục này đến thư mục khác. | |
|
| Sao lưu/ Cắt/ Dán văn bản | Sao lưu/ di chuyển / Dán văn bản từ công việc này đến công việc khác. | |
|
| Sao lưu/ Cắt/ Dán tham chiếu file upload | Sao lưu/ di chuyển / Dán tham chiếu file upload từ công việc này đến công việc khác. | |
|
| Thư viện hình ảnh | Tạo thư viện hình ảnh để chèn hình ảnh vào nội dung văn bản như logo, bản vẽ,… | |
|
| Tạo/ Xem thông báo trong quy trình | Nội dung quy trình có thể được thông báo đến người liên quan để thực hiện các bước công việc trong quy trình đó. | |
|
| Tạo bước công việc, lưu đồ trong quy trình mẫu | Quy trình mẫu có thể gồm nhiều bước công việc, nó có thể được hiển thị dưới dạng lưu đồ. | |
|
| Quản lý danh mục đối tác | Cho phép tạo đối tác trong nhóm, trợ giúp việc trao đổi thông tin với đối tác bên ngoài Công ty. | |
|
| Tìm kiếm công việc | Cơ chế tìm kiếm như Google, dùng một vài từ nhớ được trong văn bản để tìm ra văn bản đó. | |
|
| Tích hợp WebService | Cho phép kết nối đến máy chủ thông qua mạng LAN hoặc internet. | |
|
| Lấy các văn bản mẫu từ nhà cung cấp | Một bộ sưu tập các văn bản mẫu luôn được nhà cung cấp cập nhật cho phép bạn có thể lấy về để làm văn bản của bạn. | |
|
| Chia sẻ/ Lấy chia sẻ các văn bản mẫu | Bạn có thể chia sẻ (hoặc lấy chia sẻ) văn bản từ đồng nghiệp hoặc từ đối tác. | |
|
| Hỗ trợ bảng biểu, hình ảnh trong nội dung văn bản | Hỗ trợ đẩy đủ các chức năng trong bộ soạn thảo, nó cho phép bạn tạo bất kỳ văn bản nào. | |
|
| Quản lý phiên bản quy trình mẫu | Nếu trong tài liệu ISO, nội dung quy trình mẫu có thay đổi về các bước thực hiện, bạn có thể cập nhật bằng cách khai báo phiên bản mới cho quy trình mẫu. | |
|
| Quản lý phiên bản văn bản mẫu | Nếu văn bản mẫu có sự thay đổi, bạn có thể cập nhật bằng cách tạo phiên bản mới của văn bản. | |
|
| Tự động cập nhật phiên bản mới của chương trình qua mạng internet | ISO online có thể được cập nhật tự động các chức năng thông qua internet. | |
|
| Phân quyền cho từng người sử dụng | Đảm bảo tính an toàn dữ liệu, mỗi người chỉ được thực hiện các thao tác mà quản trị hệ thống phân quyền cho họ. | |
|
| Văn bản đang soạn thảo không bị mất dữ liệu ngay cả khi mất kết nối mạng | Nội dung văn bản của bạn vẫn được lưu trên máy tính cá nhân trong khi mất kết nối mạng, khi kết nối mạng được thiết lập trở lại bạn có thể ghi nó lên máy chủ. | |
|
| Hỗ trợ modul thông báo tự động | Modul này chạy thường trú trên máy tính của bạn, nó có nhiệm vụ thông báo các công việc cần sự tham gia của bạn như danh sách các biểu mẫu chờ bạn phê duyệt. | |
|
Gọi ngay để được tư vấn miễn phí: 0962 253 402 (Ms Miền)
Similar posts
-
Giải pháp tin học hóa cho Doanh nghiệp làm ISO
12/09/2013 // 1 CommentTrong những năm gần đây, việc được cấp chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ISO đối với một số doanh ngh...
-
Các bước triển khai ISO-ONLINE
11/09/2013 // 0 CommentsCác bước triển khai ISO online cho đơn vị được chúng tôi tiến hành nhanh chóng, do phần mềm này được...
-
Mô hình thiết kế và công nghệ xây dựng hệ thống ISO ONLINE ...
11/09/2013 // 0 Comments1) Biên tập quy trình, biểu mẫu: + Khách hàng tự biên tập các quy trình, biểu mẫu của đơn vị ...
-
Đối tượng và lợi ích của ISO-ONLINE
11/09/2013 // 0 CommentsI. ISO online phục vụ cho các đối tượng nào ? Tất cả các loại hình doanh nghiệp và tổ chức đều có...
-
ISO-ONLINE là gì
11/09/2013 // 0 CommentsI. ISO online hay ISO điện tử là gì ? Phần mềm ISO online hay ISO điện tử, được chính các kỹ sư CN...
Visit Today : 146
Who's Online : 2